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Qu’est-ce qu’un « hot desk » et comment fonctionne-t-il ?
Comment fonctionnent les bureaux chauds ?
Les hot desks peuvent fonctionner dans les espaces de coworking ou dans les bureaux traditionnels de la manière suivante :
Les hot desks des espaces de coworking
Si vous êtes à la recherche d’un abonnement dans un espace de coworking et que vous cherchez un type d’abonnement de base, ou que vous n’êtes pas totalement engagé à vous y rendre tous les jours, un bureau chaud est une excellente idée.
Dans un espace de coworking, un hot desk est un emplacement sur une longue table ouverte partagée avec des chaises et de l’espace pour travailler.
Toute personne disposant d’un abonnement à un hot desk peut choisir n’importe quel siège de hot desk. Les tables de travail sont rarement surchargées car les espaces de coworking n’accordent que le nombre de membres de tables de travail qu’ils ont pour les sièges de tables de travail.
Les hot desks se remplissent selon le principe du premier arrivé, premier servi, donc si vous préférez un siège particulier dans une partie particulière d’une salle, ou à un étage particulier, le mieux est de venir tôt dans la journée, ou tard. Vous pouvez également choisir de venir les jours fériés, comme les vendredis, si la fréquentation de l’espace de coworking est plus faible ces jours-là.
Lorsque nous avons travaillé chez WeWork à Bogota, en Colombie, nous avons choisi d’utiliser des bureaux à la demande, même si nous avions un abonnement à un espace de bureau dédié dans le cadre de notre programme de nomadisme numérique Remote Year.
C’est parce que nous aimions l’aspect social et plus dynamique du hot desking, plutôt que d’être assis dans une pièce isolée.
Lorsque nous travaillions dans le coworking de Selina Mexico, nous travaillions également dans des hot desks, car nous ne venions au « bureau » que la moitié de la semaine environ.
Tables de travail dans les bureaux traditionnels
Alors que les bureaux des entreprises se modernisent et deviennent plus fluides en termes d’organisation du bureau traditionnel, les tables de travail s’intègrent de plus en plus à l’agencement d’un bureau ouvert.
Nous constatons également que les entreprises transfèrent leur personnel vers des espaces de coworking.
Les employés apprécient les hot desks parce qu’ils aiment s’asseoir à côté d’un nouveau collègue chaque jour, ou s’asseoir à un étage différent, ou dans un espace partagé différent dans les bureaux de l’entreprise.
Aujourd’hui, avec le travail en modèle hybride, de nombreuses entreprises adoptent la méthode du « hot desk » pour économiser de la surface de bureau et pour permettre aux employés de choisir l’emplacement de leur bureau au jour le jour, selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».
Il y a quelques années, lorsque je travaillais dans une entreprise technologique à New York, j’avais un bureau attitré, mais j’aimais aussi beaucoup m’asseoir dans les » hot desk » situés à d’autres étages des espaces de l’entreprise. Cela m’inspirait car je changeais d’environnement et j’avais l’occasion de voir des gens faire différents types de travail.
J’ai repris le travail au bureau cette année, et mon bureau actuel est entièrement équipé d’un bureau mobile. J’apprécie vraiment cette disposition ouverte, car elle est flexible et je m’assois toujours à un endroit différent.
Nous avons une longue table avec des écrans, des chaises et du matériel de bureau, ainsi que quelques canapés et deux cabines téléphoniques insonorisées.
De plus, nous avons accès à un espace de coworking voisin, qui est un bel espace ouvert et aéré, composé principalement d’espaces de bureau chauds.
Il y a des postes de travail au rez-de-chaussée, au deuxième étage et à des tables de style café sur le périmètre.
J’aime les bureaux à la demande dans les espaces de travail parce qu’ils donnent une impression de modernité, d’ouverture, de nouveauté et de convivialité.
Où puis-je trouver un hot desk ?
Vous trouverez généralement une table de travail dans la plupart des espaces de coworking.
Les espaces de coworking, qu’il s’agisse d’espaces privés de type boutique ou d’espaces de coworking de type entreprise comme WeWork ou Industrious, ont désormais tendance à se doter d’un bureau chaud.
Les hot desks permettent d’économiser de l’espace, donnent aux espaces de coworking plus de moyens d’offrir des adhésions à davantage de professionnels et d’entrepreneurs et créent également un moyen pour les gens d’interagir et de se rencontrer.
Vous pouvez également trouver un bureau dans les locaux de votre entreprise. En particulier si votre entreprise envisage de réorganiser ou de refaire le plan de ses bureaux, les hot desks sont une solution nouvelle et moderne dans une configuration de bureaux ouverts.
Est-ce une bonne idée de travailler à partir d’un hot desk ?
Oui ! Travailler à partir d’un bureau chaud est une excellente idée et un avantage de travailler dans un espace de coworking, en particulier si :
- Vous recherchez un environnement de travail où vous êtes entouré d’autres personnes occupées.
- Vous êtes inspiré(e) par le fait de changer souvent d’environnement et vous trouvez que rester assis(e) au même endroit tous les jours est banal ou ennuyeux.
- Vous aimeriez essayer un espace de coworking avec quelques cartes journalières avant de vous engager dans un abonnement mensuel ou annuel.
- Vous pensez ne venir dans l’espace de coworking qu’une ou quelques fois par semaine, et un bureau dédié n’est pas économiquement logique.
- Vous voyagez en tant que nomade numérique et vous ne restez dans une ville que pour quelques semaines ou quelques mois.
Pourquoi le travail à partir d’un bureau chaud peut-il être mauvais ?
Travailler à partir d’un bureau chaud n’est peut-être pas la meilleure idée pour vous et votre style de travail si :
- Vous préférez travailler dans le calme le plus complet, ce qui fait d’un petit bureau avec quatre murs et une porte votre meilleur scénario de travail.
- Vous avez tendance à travailler avec plusieurs autres coworkers ou un partenaire commercial, car il n’est pas toujours possible de trouver des bureaux à proximité les uns des autres dans les espaces de coworking qui sont très remplis ou très occupés.
- Vous avez tendance à prendre beaucoup d’appels téléphoniques, ce qui signifie que vous devez constamment vous lever pour courir jusqu’à une cabine téléphonique afin d’obtenir des murs insonorisés.
L’abonnement à un hot desk est-il abordable ?
Oui, l’abonnement à un espace de coworking est généralement le type d’abonnement le plus abordable.
L’abonnement à un espace de coworking varie considérablement d’une ville à l’autre.
Par exemple, nous avons examiné les cartes journalières pour les bureaux d’un espace de coworking à Mérida, au Mexique, qui nous coûteraient environ 9 à 10 dollars par personne et par jour. Ce qui nous reviendrait à 45 ou 50 dollars par semaine.
Moins chers encore, certains espaces de coworking en Amérique latine peuvent coûter 5 à 6 dollars par jour. Si vous faites vos recherches à l’avance, vous pourrez probablement obtenir un bon prix pour une carte journalière de hot desk.
Comparez maintenant avec New York ou San Francisco, où tout est plus cher en raison du fait qu’il s’agit de villes HCOL (high cost of living). Les cartes journalières coûtent entre 25 et 40 dollars par jour, en fonction de l’espace de coworking et du quartier de New York où il est situé.
Par exemple, WeWork sur Lexington Avenue à Manhattan propose une carte journalière de hot desk à 29 $ par jour. Ce prix comprend les équipements partagés et la réservation de salles de réunion à l’heure.
Pourquoi devriez-vous nous faire confiance ?
Nous avons beaucoup d’expérience en matière de voyages et de travail à distance. En fait, une grande partie de notre section sur le travail à distance vous apprend à le faire !
Lorsque nous voyageons, nous travaillons généralement à distance pour nous permettre de prolonger le voyage en choisissant judicieusement le nombre de jours de vacances que nous prenons. Et comme nous avons besoin d’un endroit pour travailler, les hot desks sont généralement le meilleur moyen d’y parvenir.
Nous n’avons pas besoin d’un bureau, et nous n’avons pas besoin de grand-chose pour faire notre travail, si ce n’est de nos ordinateurs portables, d’une connexion WiFi et d’un endroit où nous asseoir.
Les espaces de coworking ne sont pas nouveaux pour nous, et nous avons travaillé depuis de nombreux bureaux différents dans le monde entier.
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Bienvenue sur mon blog, je suis Alain, un passionné de détecteurs de métaux.
Ma passion est de trouver des trésors avec mon détecteur de métaux, et je m’y consacre entièrement. Ces dernières années, j’ai trouvé tellement de choses merveilleuses qui n’ont plus de prix pour moi. Ce que je préfère dans ce passe-temps, c’est que l’on ne sait jamais ce qui va se passer ensuite – c’est toujours une nouvelle aventure passionnante ! Je partage avec vous mes expériences, mes sorties détections, et mes conseils sur le matériel qu’il vous faut.