Comment revenir au bureau après avoir travaillé à domicile ?

J’aimerais vous donner quelques conseils pour vous aider à retourner dans un bureau après avoir travaillé à distance depuis votre domicile pendant un certain temps.

Ce n’est pas facile, mais est-ce possible ?

Il était une fois l’emploi du temps serré que tout le monde connaissait : mettre une alarme – la faire sonner plusieurs fois – se lever – se doucher – trouver quoi porter – quitter la maison – faire le trajet – travailler neuf heures dans un bureau – faire le trajet jusqu’à la maison – dormir – recommencer.

C’est alors qu’est apparue la nouvelle normalité pour ceux d’entre nous qui sont passés en un clin d’œil au travail à domicile. La manière dont nous avons élaboré nos programmes quotidiens de travail à domicile reflétait notre idéal de travailler en pyjama, de dormir tard et de nous lever juste à temps pour une réunion, et de fermer nos ordinateurs portables le soir venu, uniquement pour regarder Netflix sur le canapé.

Une période de transition n’est pas facile, et le retour dans un bureau après avoir travaillé à domicile, même pendant une courte période, peut être stressant et accaparant.

Il y a le stress de savoir comment s’habiller. Il y a la difficulté de reprendre sa voiture pour faire une heure de route jusqu’au bureau, ou de se procurer à nouveau une carte de transport mensuelle pour prendre le train ou le bus tous les jours pour aller travailler de 9 à 5.

Ensuite, qu’en est-il de l’interaction avec les collègues de travail ? Existe-t-il un moyen d’accélérer votre retour au bureau de manière à ce que vous retrouviez toutes vos compétences sociales ?

Et comment resterez-vous en forme ? N’est-ce pas génial de travailler à la maison et de faire une séance de yoga à la mi-journée ? Ou de sortir courir à 15 heures et de revenir à temps pour une réunion à 16 heures ?

Et que dire de la nourriture ? Travailler à la maison est très agréable, car vous avez un réfrigérateur rempli de fruits et de légumes (du moins, c’est notre cas), alors qu’au travail, vous devez vous contenter de ce que vous avez le temps de mettre dans un sac.

Il y a beaucoup de choses à penser ici. Décortiquons les éléments à prendre en compte lors d’un retour au bureau, qu’il s’agisse d’un retour complet au bureau ou d’un modèle hybride consistant à y retourner plusieurs jours par semaine ou par mois.

Commençons, voulez-vous ?

Déterminez ce que vous allez porter et quel sera le code vestimentaire.

Il existe des codes vestimentaires acceptables dans tous les bureaux, mais une chose est sûre : habillez-vous pour le travail que vous voulez, pas pour celui que vous avez.

D’accord, d’accord, c’est un vieux conseil, mais si vous n’avez pas vu vos collègues depuis longtemps ou si vous rencontrez vos supérieurs pour la première fois, il n’y a pas de mal à s’habiller de façon décente et à sortir de ce funk de pyjama dans lequel vous avez été plongé en travaillant à la maison.

Ne vous méprenez pas : je suis du genre à travailler depuis chez moi en pyjama. Je ne trouve rien de plus confortable que de porter un short de course et un T-shirt confortable et d’enfiler une écharpe si j’ai une réunion virtuelle à laquelle je dois assister par vidéo.

Mais lorsque je me rends dans un bureau, je trouve important de mettre un « vrai » pantalon, une « vraie » chemise et de « vraies » chaussures. Dan m’aide également à me rappeler qu’il faut s’habiller comme il se doit lorsqu’on se rend au bureau, même si seuls quelques collègues sont présents pour la journée.

Dans les grandes entreprises, il est préférable de faire une bonne première impression en s’habillant de manière élégante (dans le respect du code vestimentaire et du niveau de formalité acceptables) plutôt que d’avoir l’air négligé ou paresseux. Votre apparence, que ce soit en vidéo ou en personne, contribue en grande partie à la façon dont vos collègues considèrent votre professionnalisme.

Quelle est donc la leçon à retenir ? Déterminez si la culture du bureau à votre retour sera super décontractée (startup technologique), décontractée pour les affaires, décontractée les vendredis, ou formelle tous les jours (cabinets d’avocats et institutions financières). Il est utile d’avoir une garde-robe préparée pour le succès afin de ne pas avoir à se précipiter pour trouver un blazer le premier jour.

Déterminez comment faire votre trajet, ou de nouvelles façons de l’agrémenter.

Je peux presque garantir que le fait de réduire votre trajet quotidien est l’un des aspects que vous préférez dans les avantages du travail à domicile.

Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut s’habituer, notamment en termes d’horaires, lorsque l’on réintègre le trajet dans sa journée et dans sa semaine.

Je vais également vous dire que l’élimination du trajet a été l’un des principaux moyens par lesquels j’ai économisé de l’argent en travaillant à distance depuis mon domicile. Je suis sûr que vous êtes du même avis.

Le travail à domicile a éliminé (pour certaines personnes) l’achat d’essence, l’achat de billets de train, l’achat de places de parking, le paiement d’une carte de métro ou d’un abonnement de bus, et peut-être même que vous vous êtes complètement débarrassé de votre voiture.

Il est maintenant temps de trouver comment faire la navette entre la maison et le bureau. Ne vous inquiétez pas, car vous pouvez peut-être sortir des sentiers battus et changer les choses.

En ce qui me concerne, je me déplaçais tous les jours en métro à New York. J’ai également vécu dans plusieurs appartements différents et j’ai travaillé dans plusieurs bureaux à Manhattan.

Aujourd’hui, je me suis remis au vélo. Si je dois aller quelque part, ma première pensée est : « Est-ce que je peux y aller à vélo ? »

Comme vous le verrez, si vous décidez d’agrémenter votre trajet, il y a des choses à prendre en compte. Pour moi, c’est qu’il faut que je me souvienne d’emporter une autre paire de chaussures. Je préfère faire du vélo avec mes baskets, mais je n’aime pas porter des baskets dans un bureau.

Pour ces raisons, il est bon d’avoir un sac à dos pour les trajets quotidiens comme le Aer Fit Pack, qui peut servir de sac de sport, ou le Troubadour Bivy Tote Backpack, qui peut servir de fourre-tout élégant et qui peut aussi se glisser dans un panier de vélo !

Déterminez votre trajet, planifiez-le, prévoyez un budget et préparez-vous. Je recommande également de faire des choses productives pendant le trajet, comme télécharger des podcasts à l’avance ou acheter de nouveaux livres.

Commencez sur une note saine avec des déjeuners préparés à la maison.

Vous êtes peut-être d’accord avec moi pour dire qu’il y a des avantages à long terme à travailler à domicile, comme les bienfaits pour la santé d’être près de son réfrigérateur toute la journée, ou d’avoir la possibilité de faire de l’exercice pendant le temps que vous passiez à faire la navette.

Il est donc temps de commencer le retour au bureau avec un état d’esprit sain. L’une des raisons pour lesquelles les gens économisent beaucoup d’argent en travaillant à domicile est qu’ils ont tendance à cuisiner. Lorsque vous êtes au bureau, il est trop facile de prendre une salade à 15 $ ou un sandwich à 10 $, plusieurs fois par semaine et par mois. C’est une question d’argent !

Mon meilleur conseil est de planifier vos repas et vos collations la veille, et peut-être même de laisser votre carte de crédit à la maison lorsque vous retournez au bureau. Apportez ce que vous souhaitez consommer et prenez le contrôle de votre régime, de vos tendances et de votre consommation.

Il peut s’agir d’un grand changement de vie, mais aussi, espérons-le, d’un défi agréable à relever.

Essayez de trouver des moyens de maintenir votre forme physique dans votre emploi du temps pendant votre retour au bureau.

Lorsque je travaillais à domicile, j’utilisais souvent ce guide sur la manière de rester en forme tout en travaillant à distance. J’aime me promener ou faire du yoga avant ma réunion du matin, ou aller faire du vélo juste après le travail, avant le dîner, parce que j’en ai le temps.

Avec le retour des trajets domicile-travail, il faut vraiment mettre l’accent sur la forme physique si l’on veut conserver des habitudes saines en matière d’entraînement.

L’un des moyens d’y parvenir est de trouver une salle de sport à proximité du bureau. Assurez-vous qu’il y a une douche et planifiez votre séance d’entraînement avant, pendant ou après le travail, à proximité de votre lieu de travail.

Vous pouvez également vous efforcer de mettre en place un nouvel emploi du temps, en déplaçant les horaires d’entraînement pour les faire coïncider avec le temps que vous devez consacrer à vos déplacements.

Si votre retour au bureau est un modèle hybride, acceptez que certains jours vous n’ayez pas le temps ou l’énergie de vous entraîner, mais que d’autres jours, vous puissiez faire une double séance d’entraînement.

Rappelez-vous comment faire la conversation à la cafetière et au refroidisseur d’eau, et planifiez des événements sociaux.

Vous manquez de pratique en matière d’aptitudes sociales ? Vous n’êtes probablement pas le seul !

Lorsque nous travaillons à domicile, nous utilisons beaucoup de ces conseils pour rester en contact avec nos collègues et notre famille ou nos amis.

Lorsque vous êtes de retour au bureau pendant la période de transition, vous pouvez rester en contact avec vos collègues en personne !

Ainsi, profitez du temps que vous passez avec vos collègues. Organisez un happy hour, une réunion du club de lecture en personne ou un concours.

Tout le monde a besoin de contacts personnels, et vos collègues vous remercieront plus tard.

Renseignez-vous pour savoir si vous devez apporter votre propre ordinateur portable ou si l’entreprise fournit une installation.

L’un des principaux avantages du travail à domicile est l’installation d’un bureau permanent à domicile, n’est-ce pas ?

Maintenant que vous reprenez le travail au bureau, assurez-vous que votre bureau est prêt à fonctionner.

Il peut s’agir d’un moniteur externe, d’un double moniteur et d’un ordinateur portable, ou encore d’une bonne paire de haut-parleurs ou d’un casque d’écoute sophistiqué.

Renseignez-vous pour savoir si votre entreprise attend de vous que vous apportiez un ordinateur portable de chez vous, ou si tout sera fourni. Ensuite, lisez le conseil suivant.

Parlez à la direction, à votre responsable ou au service informatique de l’équipement de votre bureau.

En ce qui concerne l’équipement de votre bureau lors de votre retour au travail, vous pouvez avoir votre mot à dire.

Par exemple, si vous travaillez à partir d’un ordinateur portable uniquement sur un bureau chaud, suggérez un support d’ordinateur portable avec un clavier externe.

Avez-vous besoin d’un souris ergonomique? Ou est-ce qu’une rehausseur de bureau serait une valeur ajoutée à votre installation ?

N’hésitez pas à demander à la direction d’investir dans l’installation de bureaux pour les employés. Si l’entreprise dispose d’un budget suffisant, il est dans son intérêt d’aider chacun à retourner au bureau et à travailler de manière productive et collaborative.

Recherchez si vos avantages ont changé en ce qui concerne les avantages liés aux déplacements domicile-travail ou les horaires flexibles.

Certaines entreprises modifient leurs politiques pour tenir compte des avantages liés aux déplacements domicile-travail (ou de l’absence de tels avantages) et/ou de la flexibilité des jours de travail à distance ou des congés. Voyez si votre entreprise a mis en place des changements et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti en cette période de transition.

Peut-être votre entreprise offre-t-elle des crédits pour les abonnements de train ou des déductions fiscales pour le transport sur une base mensuelle en une somme forfaitaire. Ces types d’avantages aident certainement les employés à réduire leurs impôts annuels.

Si votre entreprise n’a pas annoncé de changements qui reflètent mieux la situation professionnelle attendue de la main-d’œuvre, il est peut-être temps de réunir quelques collègues et d’exprimer la nécessité d’un changement.

Discutez des options qui s’offrent à vous si vous souhaitez une politique de retour au bureau flexible.

Si votre entreprise exige que tous les employés reviennent régulièrement au bureau du lundi au vendredi, comme dans l’ancien temps, il ne s’agit peut-être pas d’une situation unique.

Renseignez-vous pour savoir s’il existe des exceptions pour les parents, les personnes handicapées ou les personnes qui ont déménagé et qui se trouvent désormais à une distance excessive du bureau.

Cherchez de nouvelles façons de rencontrer vos collègues lorsque vous retournez au bureau.

Il existe de nombreuses façons d’établir des relations et de la camaraderie avec ses collègues. En fait, il existe un mot pour cela : la collégialité.

Si votre entreprise est en train de passer à un espace de coworking, alors il y a vraiment de la place pour socialiser et travailler en réseau avec d’autres membres de l’espace de travail partagé ou de l’environnement de coworking.

Si votre entreprise explore de nouvelles options pour des environnements de travail productifs, peut-être que quelqu’un doit parler de l’espace dans un espace de coworking. Cela permet aux entreprises d’économiser de l’argent en réduisant un peu leurs effectifs, et les espaces de coworking présentent de nombreux avantages sociaux. Pour en savoir plus, consultez notre article où nous répondons à la question « Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Si un espace de coworking n’est pas envisageable et que vous retournez directement au bureau où vous avez commencé, voyez s’il existe de nouvelles façons de socialiser avec vos collègues en personne.

Peut-être qu’un programme aléatoire de Slack Donut fonctionnerait bien pour votre entreprise. Vous pouvez aussi suggérer des déjeuners-conférences où les employés se réunissent dans une salle de conférence pour s’informer socialement sur un sujet. Vous pourriez créer une équipe sportive ou un club de bénévolat. Il existe de nombreuses façons de tirer le meilleur parti du retour à la vie de bureau.

Pensez de manière positive aux avantages de retourner travailler dans un bureau.

Pour moi, certains des avantages d’un retour au bureau sont d’avoir une routine et d’avoir l’impression d’être sorti et d’avoir fait quelque chose. Certains d’entre nous en ont vraiment besoin !

Il y a aussi d’autres avantages. C’est peut-être aussi simple que la machine à café. Peut-être que votre bureau offre des collations gratuites (vous avez de la chance !). Ou peut-être y a-t-il des avantages à être au bureau, comme le fait de favoriser une collaboration plus rapide avec un collègue de votre équipe ou un collègue d’une autre équipe dont vous pouvez apprendre quelque chose.

Comment rester productif et qu’est-ce que le succès pour vous ?

Je dirais que l’une des choses les plus importantes à laquelle il faut penser au bureau est en fait la distraction. C’est l’une des raisons pour lesquelles j’aime travailler à la maison, même si le travail à distance a ses propres distractions qui affectent la productivité.

Si vous avez des collègues bavards qui vous empêchent de vous concentrer sur la rédaction de vos courriels, vous pouvez peut-être décrocher et aller travailler à la cafétéria, ou dans un espace plus calme comme une salle de conférence ou une salle de réunion vide.

Si pour être productif, vous avez besoin de musique, alors il est acceptable d’avoir des écouteurs sur les oreilles. J’avais l’habitude de le faire BEAUCOUP, et j’écoutais du jazz ou de la salsa (recommandé !).

Trouvez un moyen de rester productif une fois de retour au bureau et suivez votre instinct.

Évaluez l’évolution de vos dépenses en fonction des coûts liés à votre retour au bureau.

L’argent. Qui n’aime pas parler d’argent ?

J’ai mentionné plus haut qu’il y a quelques coûts cachés liés au retour au bureau et à la transition vers le trajet domicile-travail.

L’un des sujets de dépense est le trajet lui-même, et j’ai mentionné précédemment que le coût d’une voiture, d’un bus, d’un train, d’un ferry ou d’un covoiturage peut amener à débourser un peu d’argent.

Il existe cependant des moyens plus « gratuits » de faire la navette. Vous pouvez essayer de faire du vélo, de la marche ou de la course à pied dans le cadre de vos déplacements. N’hésitez pas à demander à vos collègues de faire du covoiturage ou à trouver un voisin qui se rend au centre-ville en même temps que vous. Cela peut vous aider à réduire les coûts de vos déplacements.

Vient ensuite le coût des vêtements pour le travail. Je vous suggère ici de voir si vous pouvez réutiliser des vêtements de tous les jours et les habiller pour qu’ils ressemblent à de nouvelles tenues ! Vous n’avez pas nécessairement besoin de recommencer à zéro avec une nouvelle garde-robe d’affaires décontractée comprenant toutes les tendances les plus chaudes de la saison si vous n’avez pas les fonds nécessaires sur votre compte en banque.

Enfin, il y a le repas et peut-être même l’alcool. L’époque de l’happy hour post-work Zoom où vous pouviez vous servir une demi-tasse de la bouteille de vin qui traînait depuis le week-end dernier est révolue. Le retour au bureau peut être synonyme d’happy hours et d’événements professionnels.

Ne vous mettez pas la pression pour dire toujours « oui », surtout si le coût d’un voyage avec des collègues ou d’une soirée avec des clients va vous coûter cher. Soyez transparent et responsable. Et surtout, prenez les choses en main pour vous sentir fort et confiant.

Acceptez la séparation du travail et de la maison en recherchant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il y a beaucoup à dire sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque l’on travaille à domicile, mais qu’en est-il lorsque l’on retourne au bureau ?

N’oubliez pas que le bureau est le lieu du travail et que la maison est le lieu où l’on ne travaille pas (ou moins). Retourner au bureau peut signifier passer socialement du temps au bureau, mais gardez à l’esprit qu’un partage sain est idéal.

Chacun a une idée différente de l’équilibre qui lui convient, alors n’ayez pas peur d’explorer et d’expérimenter.