Comment éviter les interruptions fréquentes lorsque l’on travaille à domicile ?

Le travail à domicile est une chose amusante parce que lorsque vous étiez de retour au bureau, les choses qui interrompaient votre travail étaient peut-être le PDG qui passait et vous demandait comment s’était passée votre journée, ou vos collègues qui se lançaient dans une conversation enthousiaste, ou un conflit quelconque résultant d’un délai non respecté ou d’un client fou.

Dans le cas du travail à domicile, les interruptions inattendues proviennent de choses telles que votre chien effrayé par la factrice, votre bébé qui se réveille trop tôt de sa sieste ou votre conjoint qui commence une séance d’entraînement à domicile alors que vous êtes encore en train de participer à la dernière réunion de la journée.

La perturbation la plus récente que j’ai connue dans mon travail à domicile est la livraison d’Amazon Fresh qui est arrivée à l’heure, à ma grande surprise, au beau milieu d’une réunion quotidienne à 9 h 30, pour laquelle j’étais très actif.

J’ai dû courir vers mon ordinateur portable, me mettre en sourdine, atteindre l’interphone pour appeler le livreur, envisager l’idée de participer à la conversation pendant la réunion, ouvrir la porte, dire « MERCI » au livreur et retourner sur le canapé. Et je n’avais même pas encore bu mon café !

Est-il possible d’éviter les interruptions lorsqu’on travaille à domicile ?

Nous voulons tous éviter les distractions pendant le travail afin d’être aussi productifs que possible lorsque nous travaillons à distance. Cependant, il est inévitable de subir des interruptions lorsque l’on travaille à domicile, car votre bureau permanent à domicile est à la croisée du travail et des loisirs.

J’ai fait tout un tas de recherches sur la façon d’éviter les distractions lorsque l’on travaille à domicile et de rester concentré lorsque l’on travaille à domicile, mais ni l’une ni l’autre ne permet de résoudre avec précision la question de la gestion des perturbations inattendues lorsque l’on travaille dans son bureau à domicile.

Si vous voulez savoir comment éviter les distractions lorsque vous travaillez à domicile, consultez cette liste de conseils que nous avons élaborés après des années de travail à domicile à temps plein.

Comment éviter les interruptions dues aux animaux domestiques lorsque l’on travaille à la maison ?

Lors d’un entretien vidéo, un chat a traversé l’ordinateur portable de la femme qui m’interviewait.

« OMG, désolé ». , dit-elle. « Mon chat a tendance à venir quand je m’y attends le moins. » « Pas d’inquiétude, » J’ai répondu. « Ce sont les joies du travail à domicile, n’est-ce pas ? »

Mais les animaux de compagnie doivent-ils faire partie de votre journée de travail si, en fait, ils vous interrompent et vous dérangent pendant les entretiens et les réunions ?

Conseil simple : fermez la porte de votre espace de travail à la maison pour éviter les animaux de compagnie

C’est ça : fermez la porte. Cela empêchera votre chat de vous chatouiller les orteils et votre chien de vous demander des câlins lorsque vous êtes en tête-à-tête avec votre patron.

Astuce plus facile : mettez votre animal derrière une porte fermée

Certains animaux de compagnie n’aiment pas cela, mais si vous êtes capable de calculer le temps qu’il faut pour une réunion ou un temps de concentration et la limite que votre animal peut tolérer d’être enfermé dans une chambre, c’est peut-être votre astuce pour éviter les perturbations lorsque vous travaillez à la maison.

Astuce semi-émotionnellement douloureuse : mettez votre animal de compagnie dans une caisse ou derrière une barrière.

En fonction de la taille de votre animal, mettez-le dans sa cage ou sa caisse de transport. Si votre animal est de grande taille et qu’il peut être tenu à l’écart de votre environnement Zoom, mettez-le derrière une barrière au niveau d’un escalier.

Conseil pour les personnes disposant d’un jardin ou d’un espace extérieur : mettez votre animal à l’extérieur.

Si vous avez un chat, mettez-le dans sa cage à l’extérieur pour qu’il puisse voir la nature ou le ciel bleu.

Si vous mettez votre animal de compagnie à l’extérieur pour qu’il profite d’un peu de temps dans la cour, il ne sera pas dans vos pattes pendant que vous présentez un PowerPoint.

Dernier conseil : fatiguez votre animal juste avant une réunion

Si vous voulez limiter les perturbations lorsque vous travaillez à domicile, laissez votre animal courir ou se fatiguer juste avant que vous ayez besoin de calme, afin qu’il puisse se calmer en mangeant ou en faisant la sieste.

Un dernier conseil : montrez votre animal de compagnie lors d’une réunion

Tant que votre chat n’occupe pas tout l’écran avec son corps ou que votre chien ne jappe pas sans fin pendant une présentation, les collègues apprécient parfois de voir leurs amis à poils sur Slack, Google Hangouts ou WebEx.

Alors, montrez votre meilleur ami à fourrure si la formalité le permet, et vous êtes sûr d’avoir des collègues dont la journée est bien remplie.

Comment limiter les distractions causées par les bébés, les enfants ou les jeunes enfants lorsque l’on travaille à domicile ?

Personne n’a dit qu’il était facile d’avoir des enfants ou des bébés à ses côtés, et ils ne sont certainement pas silencieux. Cependant, de nombreuses personnes travaillent à domicile avec des enfants et beaucoup d’entre elles ont d’excellents conseils pour limiter les distractions causées par les enfants et les jeunes bambins lors du travail à distance.

Synchroniser la sieste avec les réunions et le temps calme pour travailler

Vous l’avez probablement déjà entendu, mais si vous avez l’opportunité d’avoir des réunions récurrentes à la même heure et une sieste récurrente pour un jeune enfant, vous êtes dans le coup !

Partager la responsabilité des enfants avec un autre adulte à la maison

Si vous travaillez à domicile avec un conjoint ou un partenaire et que vous avez un ou plusieurs jeunes enfants, organisez vos journées en périodes de repos et de travail pendant lesquelles l’un d’entre vous peut s’occuper des enfants et l’autre peut se concentrer et être productif.

Cela peut signifier que vous devez vous lever tôt et vous coucher tard, mais l’étirement de la journée permet d’amuser les enfants, de les garder actifs et de s’occuper d’eux, tandis que l’un de vous deux peut contrôler les interruptions pendant le travail à domicile.

Recherche d’une nounou à partager ou d’une garde d’enfants à temps partiel

Pour avoir un enfant ou un bébé hors de la maison pendant une partie de la journée, recherchez des groupes locaux de parents sur Facebook pour trouver des nounous partagées ou des groupes de garde d’enfants dans la communauté ou le quartier, afin d’éliminer les distractions liées à la présence d’un enfant à la maison pendant que vous travaillez à distance.

Le panneau « Ne pas déranger » sur la porte du bureau à domicile

J’ai vu une excellente photo sur Instagram aujourd’hui d’une pancarte écrite à la main sur laquelle on pouvait lire :  » DADDY IS WORKING. POUR TOUTES LES AUTRES QUESTIONS, DEMANDEZ À MAMAN ». Ou quelque chose dans ce sens.

Pour les enfants qui savent lire et qui comprennent la nature du travail de leurs parents, montrez l’exemple et installez des panneaux indiquant que vous ne pouvez en aucun cas être dérangé et que le bureau à la maison est un lieu sacré où l’on peut travailler sans interruption.

Éviter les interruptions de la semaine de travail par les colocataires, les membres de la famille &amp ; les conjoints

Les perturbations liées au travail à domicile peuvent provenir des autres membres de la famille, des colocataires, des conjoints et des personnes avec lesquelles vous partagez l’espace lorsque vous avez un bureau à domicile commun.

Si vous avez la chance d’avoir votre propre bureau à domicile permanent, il est préférable qu’il ait une porte et que vous puissiez vous isoler.

Si vous n’avez pas réussi à trouver le calme même en ayant une porte, je vous comprends. Lorsque Dan et moi avons vécu dans un autre appartement à New York l’année dernière, la chambre à coucher (mon espace de travail à domicile) avait une porte coulissante en verre (c’était un drôle de petit appartement) et je pouvais l’entendre un peu plus que je ne l’entendais. ne pouvais passi nous étions tous les deux en réunion en même temps.

Alors, comment continuer à gérer les interruptions tout en travaillant à domicile en tant que deux personnes qui partagent quelques bureaux dans un petit appartement ?

Voici comment nous restons concentrés tout en travaillant à la maison et en minimisant les interruptions.

La solution simple : Acheter un casque anti-bruit

Pour éliminer les bruits parasites et les perturbations, du moins de votre côté, investissez dans un casque anti-bruit. Nous vous recommandons le de Sony.

Éviter les bruits extérieurs lors du travail à domicile

Il est difficile d’éviter les bruits extérieurs. Les bruits provenant de l’extérieur peuvent être la musique que joue un colocataire, ou la voix forte de votre petit(e) ami(e) derrière un mur mince, ou encore des travaux ou des cigales devant votre fenêtre.

Si des bruits extérieurs perturbent votre journée de travail à la maison, essayez quelque chose comme un service de suppression des bruits de fond lors d’un appel professionnel. Un service comme Krisp.ai peut aider à atténuer les bruits parasites des réunions, des entretiens et des webinaires.

Si votre colocataire met toujours de la musique, si votre chien aboie toujours, si l’enfant de votre voisin essaie toujours de casser les planchers ou si votre père n’arrête pas de marteler le mur, il est temps de communiquer de manière transparente sur vos besoins lorsque vous essayez d’être productif et de travailler à la maison.

Les bruits de l’intérieur qui interrompent le travail à domicile

Je suis devenu un expert des bruits à l’intérieur de mon bureau à domicile que je ne pouvais pas contrôler lorsque je faisais mes sessions d’enseignement en ligne et que ma vanne de chauffage à vapeur centenaire de NYC a commencé à faire des siennes.

J’ai choisi de faire face à la situation de deux manières :

• Je me suis mis en sourdine dès que le chauffage s’est allumé, si je ne parlais pas.
• J’ai expliqué à quoi ressemble un radiateur à vapeur de NYC et à quoi il ressemble, pour que la personne à l’autre bout du fil puisse comprendre.

Si vous habitez à New York, vous vivez peut-être dans une maison centenaire ou un immeuble de rapport, comme c’est le cas pour de très nombreux habitants de la ville. L’une des particularités de ces immeubles est que le chauffage est assuré par des radiateurs en métal et que, lorsqu’il s’allume, il y a un terrible bruit de cliquetis qui donne l’impression que des petits elfes sont à l’intérieur des tuyaux et utilisent des marteaux pour vous ennuyer. Ce bruit peut être terrifiant si vous êtes en entretien ou si vous parlez à un client pour la première fois.

Pour faire face à cette interruption pendant mon travail à domicile, j’ai été transparente au sujet de la perturbation sonore et j’ai également trouvé des moyens de l’éviter. J’éteignais le radiateur quelques minutes avant une réunion pour qu’il puisse faire son travail. J’ai également appris à maîtriser le bouton « mute ».

Interruptions inattendues

Étant donné que certaines interruptions ne sont pas prévues, voici d’autres moyens de réduire la probabilité d’interruptions dans le cadre du travail à domicile.

Mettez votre téléphone en mode avion

Je dois dire que l’une des choses les plus ennuyeuses est lorsque je suis dans un appel Slack et que je reçois un appel d’un numéro de spam réel sur mon téléphone et mon ordinateur portable en même temps. C’est scandaleux.

Une chose que vous pouvez faire pour éliminer les perturbations inattendues lorsque vous travaillez à la maison est de mettre votre téléphone en mode avion afin que seules les choses liées à Internet, comme les messages et les courriels, soient transmises.

De plus, si vous avez un MacVous pouvez recevoir tous vos iMessages et SMS sur votre ordinateur portable.

Programmer des choses comme des livraisons lorsque vous savez que vous n’avez pas de réunions.

J’ai mentionné plus haut que j’ai reçu une livraison de produits d’épicerie Amazon plus tôt que prévu pendant une réunion, alors que j’étais sur le point de prendre la parole et de présenter mon rapport quotidien.

En règle générale, mon meilleur conseil est de programmer les livraisons pour lesquelles vous devez être présent juste après votre réunion. Il faut toujours s’attendre à des retards, mais je suppose qu’il est également judicieux d’envisager qu’ils puissent arriver plus tôt. Restez flexible et prévoyez un plan de secours, par exemple en prévenant un colocataire ou un membre de la famille pour qu’il ouvre la porte si vous êtes au milieu d’une réunion importante.

Commencez les réunions en avertissant de la possibilité d’une interruption

Si vous avez calculé qu’une livraison, qu’un coup à la porte ou que quelque chose d’autre pourrait se produire pendant la réunion, prévenez le groupe au début de la réunion afin d’être poliment excusé.

Par exemple, une amie m’a déposé un cadeau d’anniversaire (j’ai eu de la chance !) et j’ai eu une réunion imprévue, alors heureusement, Dan était disponible pour descendre et la faire entrer. Si j’avais été seule à la maison et sans plan de secours, elle serait restée bloquée à l’extérieur.

Avez-vous trouvé les astuces qui vous permettent d’éviter les distractions pendant la semaine de travail ?

Trouver comment éviter les interruptions pendant votre journée de travail à domicile n’est pas quelque chose d’immédiat, mais avec un peu de patience et de flexibilité, nous vous garantissons que vous pouvez utiliser les astuces ci-dessus pour réduire les distractions dans votre espace de travail à domicile.

Bonne chance !