23 Conseils pour travailler à domicile en 2023 : Travailler à domicile comme un pro

Le travail à domicile présente de nombreux avantages. C’est un excellent moyen de récupérer le temps que vous auriez autrement passé à faire la navette entre votre domicile et votre lieu de travail. Vous pouvez consacrer plus de temps à vos loisirs, passer plus de temps avec votre famille et vos amis ou avoir des horaires de travail plus souples.

Travailler à domicile, c’est faire le même travail, mais sans être au bureau. L’avenir du travail à distance est là, et c’est déjà la réalité pour de nombreux professionnels.

Mais lorsque vous commencerez à travailler à domicile, vous voudrez peut-être optimiser votre journée de travail pour être encore plus efficace.

Explorons quelques-unes des façons dont vous pouvez commencer à travailler à domicile !

Maintenir un horaire matinal cohérent

C’est exact – réveillez-vous à l’heure habituelle (et cela vaut aussi pour le coucher à la même heure), sauf si vous vous réveillez habituellement à 5 heures du matin pour faire la navette, ce que vous n’aurez plus à faire maintenant !

En gardant la même routine, vous éviterez de vous sentir léthargique et fatigué si vous faites la grasse matinée jusqu’à votre première réunion téléphonique à 9 heures que vous prenez au lit. Ce n’est pas une bonne idée.

Prendre une douche avant de s’asseoir pour travailler

Prendre une douche est une façon de se réveiller. Si vous prenez une douche le matin, cela fait également partie de votre routine matinale. Essayez de faire en sorte que votre routine matinale soit aussi proche que possible de votre routine d’entrée au bureau, à l’exception du moment où vous vous préparez à faire la navette.

Préparez votre café du matin avant de commencer à travailler.

Si vous êtes accro au café comme moi, prendre un café signifie que la journée a commencé.

Si je ne suis pas à ma première réunion ou si je n’écris pas mon premier courriel avec un café à la main, il y a de fortes chances que mon cerveau ne soit pas complètement activé.

Trouvez un moyen de faire du café à la maison, que ce soit avec une cafetière Chemex, une cafetière à piston ou n’importe quoi d’autre qu’une cafetière K-cup (qui gaspille beaucoup d’énergie). Pour plus d’idées sur la préparation du café, et comment le faire parfaitement, vous voudrez peut-être voir comment nous avons pris un cours de préparation de café avec un professeur expert ici à New York.

Mettre des vêtements qui ne sont pas des pyjamas

Le fait d’être en pyjama vous donnera l’impression de ne pas être professionnel. Depuis peu, nous sommes plus attentifs à la façon dont nous nous habillons pendant notre journée de travail, ce qui permet de créer une certaine séparation entre la vie privée et la vie professionnelle.

Pour que votre voix soit la plus professionnelle possible, enfilez un « vrai pantalon » et même un chemisier, si c’est ce que vous avez l’habitude de faire. Tout ce qui est plus désordonné ou qui rappelle ce que vous avez porté pendant la nuit vous donnera l’impression d’être lent, endormi et moins bien préparé à travailler.

Gardez le pyjama pour le week-end !

Créez un espace de travail dans votre maison

C’est l’un des aspects les plus difficiles, surtout si vous vivez dans un petit appartement. Si vous disposez d’une pièce supplémentaire, d’une chambre d’amis, d’une grande table à manger ou d’un comptoir, vous avez de la chance.

Pour le reste d’entre nous qui vivons dans de petits appartements, où que nous soyons, nous recommandons d’acheter une petite table d’écriture. Si vous pensez que les bureaux sont ennuyeux, regardez ceci table d’écriture rétro vraiment géniale et ceci bureau d’étude en bois blanc que nous avons dans le coin de notre salon. J’ai récemment opté pour le bureau debout Comhar de FlexiSpot et il me convient parfaitement.

Si vous essayez d’installer plus qu’un ordinateur portable pour travailler, vous aurez peut-être besoin de quelque chose de plus solide qu’une table d’écriture. Les tables d’écriture sont idéales car elles ne prennent pas beaucoup de place. Si vous ajoutez un moniteur externe, un clavier et une souris à l’équation, votre installation risque de trembler un peu pendant que vous travaillez.

Vous devez disposer d’une surface adaptée à la dactylographie et à une chaise de bureau ergonomique. Si vous commencez à essayer de travailler pendant 8 heures ou plus sur votre table basse ou pire, depuis votre lit, vous comprendrez pourquoi a) ce n’est pas bon pour votre corps et b) ce n’est pas propice à la productivité.

Assurez-vous que votre maison est bien connectée, ou travaillez depuis l’endroit où l’Internet est le plus performant.

Chez mes parents, bien qu’il y ait deux bureaux à domicile, le WiFi fonctionne mieux dans une pièce (pour mon ordinateur portable) que dans les autres. Je l’ai remarqué parce que c’est assez clair, donc si j’ai un appel qui a lieu sur le WiFi ou si je fais un gros téléchargement, je vais à mon endroit préféré où le WiFi est le plus fort.

Si vous vivez dans une maison où le WiFi atteint certaines pièces mieux que d’autres, tenez-en compte lorsque vous installez votre bureau à domicile. Pour y remédier, vous pouvez vous tourner vers les extendeurs WiFi ou les ce système sur Amazon.

Déterminez les types de produits de travail à domicile dont vous pourriez avoir besoin

Personne n’a dit que le travail à domicile serait automatiquement confortable. C’est pourquoi, au fil des ans, nous avons rassemblé quelques gadgets amusants pour le travail à distance, qui rendent notre expérience du travail à domicile d’autant plus réussie, lorsque nous travaillons effectivement à domicile.

Dan possède ce qu’il appelle le « kit de démarrage du travail à distance », que nous allons détailler ci-dessous.

Si vous êtes à la recherche d’idées pour que votre bureau à domicile ressemble davantage à un « vrai bureau », ou du moins à quelque chose de mieux que le bureau dans le coin sur lequel vous entreposez des plantes (attendez une seconde…), alors jetez un coup d’œil à ce qui suit :

Investissez dans des écouteurs qui vous conviennent

Lorsque vous travaillez à domicile, les écouteurs font partie intégrante de votre installation. Ne les négligeons pas ! J’ai essayé plusieurs paires d’écouteurs et j’ai finalement opté pour le Apple AirPods Pro. Ils sont petits et faciles à transporter lorsque vous vous rendez dans un bureau.

Pour le travail à la maison, j’apprécie le fait qu’ils ne soient pas trop encombrants sur la tête. Vous pouvez parfois oublier que vous avez les écouteurs, ce qui rend les conversations sur Zoom un peu plus naturelles.

Je ne jurais que par les

(https://geni.us/2A7MVR), mais depuis que j’ai adopté les AirPods, j’en suis très satisfait. [Sonynoisecancellationheadphones}(https://genius/2A7MVR)butsinceI’veswitchedtotheAirPodsI’vebeenveryhappy

Évaluez votre espace de travail après votre premier jour de travail à domicile

Après votre première journée, évaluez comment elle s’est déroulée :

• Votre WiFi a-t-il fonctionné pendant la conférence téléphonique d’une heure ?
• Avez-vous une crampe à la main à cause de la souris de votre ordinateur portable ? L’achat d’une autre souris pourrait-il y remédier ?
• Avez-vous besoin d’investir dans un deuxième moniteur pour reproduire la configuration que vous avez au bureau ?
• Est-ce le moment de commencer à organiser vos mots de passe avec un outil d’organisation de mots de passe comme 1Password? (Juste une idée)

Réfléchissez aux objets que vous pouvez facilement acheter en ligne pour recréer un environnement de travail confortable à la maison. Chacun aura un budget, un espace et des considérations d’aménagement différents. En ce qui nous concerne, comme nous n’avons pas beaucoup d’espace, voici quelques articles supplémentaires qui nous aident à travailler de manière plus productive.

Dan utilise un iPad comme second écran. Lorsqu’il n’est pas utilisé comme second écran, c’est un iPad. Nous utilisons l’iPad pour regarder des vidéos et d’autres choses de ce type.

Nous ne pourrions pas travailler sans nous hydrater. Nous ne pourrions pas nous hydrater sans notre SodaStream. C’est un must pour nous.

Nos plantes d’intérieur contribuent à donner vie à notre bureau improvisé. Si vous avez du mal à garder vos plantes d’intérieur en vie, voici quelques conseils. fausses plantes d’intérieur.

C’est une chose que vous pouvez continuer à évaluer au fur et à mesure que vous travaillez à domicile. Il n’y a pas de bonne réponse à cette question, car les besoins et les préférences de chacun sont uniques.

Minimiser les distractions lors du travail à domicile

Parlons des distractions. Il y en a beaucoup quand on travaille à la maison. Pour moi, les plus grandes distractions sont la cuisine, le nettoyage et le grignotage.

Si cela vous semble logique, faites le ménage avant de commencer officiellement votre journée et après l’avoir terminée. Essayez de ne pas utiliser le nettoyage comme une excuse pour procrastiner.

Pour la cuisine, dites-vous que vous pourrez préparer le déjeuner pendant votre pause déjeuner (que vous vous réserverez).

Les collations doivent être préparées rapidement, afin de ne pas vous bloquer dans votre cuisine pendant une demi-heure.

Pour en savoir plus sur la façon de minimiser les distractions liées au travail à distance, consultez notre article !

La question est de savoir comment vous allez prendre votre « pause déjeuner ».

Nous pouvons maintenant parler de la pause déjeuner lorsque vous travaillez à domicile.

Si vous avez l’habitude de faire une pause déjeuner vers midi, essayez de le faire à la maison (en fonction des horaires de réunion !). Si vous n’avez pas l’habitude de faire de pause du tout (style NYC), alors devinez quoi – vous avez peut-être enfin le temps d’aller vous promener ou de préparer une nouvelle recette dans votre cuisine.

Prévoyez des heures de collation

L’un des problèmes que j’essaie de résoudre lorsque je travaille à la maison est le fait de grignoter tout le temps et de l’intégrer dans mon horaire de travail à distance.

L’un des moyens que j’utilise pour résoudre ce problème est de limiter le nombre d’aliments à grignoter. Je suis très attachée à la santé, alors pour moi, ce sont des choses comme des raisins, des carottes, des petites tomates ou peut-être un bol de flocons d’avoine avec une banane qui prend cinq minutes à préparer.

L’essentiel est de ne pas grignoter en permanence, car vous pouvez constater que cela nuit à votre productivité et à votre concentration.

Choisissez une activité pour la pause

S’il fait froid ou trop chaud, s’il pleut, s’il neige ou s’il y a trop de brouillard, faites une activité à la maison au lieu de sortir pour votre pause déjeuner.

J’aime bien étaler un tapis de yoga et faire des étirements. D’autres personnes (Dan) aiment faire une pause en regardant une vidéo (éducative ou informative) sur YouTube.

Chacun a ses propres activités lorsqu’il fait une pause, mais comme vous le savez, il est prouvé que les pauses aident à se concentrer sur une journée entière.

Choisissez une activité physique dans notre guide de l’activité physique pour le travail à domicile. Vous serez peut-être surpris de voir combien d’activités actives sont à votre disposition pendant les pauses !

Mettez votre téléphone loin de vous, sérieusement

Si mon téléphone est à côté de moi, je le touche beaucoup. Je vérifie mes messages, mes WhatsApp, mes DM Instagram, mes e-mails, mes messages Slack, et j’en passe. Cela peut devenir incontrôlable.

Branchez votre téléphone sur un chargeur dans votre chambre, ou enfouissez-le dans le canapé, afin que vous puissiez faire ce pour quoi vous êtes payé. Cela vous aidera (vous voyez ? j’ai pris mon téléphone parce qu’il était posé là) à rester au courant de vos tâches.

Restez en contact avec vos collègues régulièrement

Discutez avec vos collègues sur Skype for Business, Slack ou Microsoft Teams – quel que soit le mode de communication de votre organisation au sein de sa base d’employés.

Les messages de type « Bonjour, comment s’est passé ton week-end ? » ou « Comment s’est passée la fête d’anniversaire de ton chien ? » sont des choses tout à fait amicales à dire à vos collègues sur les plateformes de messagerie de l’entreprise, afin d’être aussi amical que vous le seriez à la fontaine à eau.

Soyez présent avec vos collègues tout en travaillant à domicile

Le travail à domicile vous offre un autre moyen d’être présent. La meilleure façon de le faire est de rester en contact avec vos collègues et votre équipe, comme indiqué ci-dessus, mais aussi de vous affirmer.

En étant virtuellement présent, indiquez clairement à votre supérieur ou à vos subordonnés directs quand vous êtes « entré au bureau » pour la journée et quand vous avez l’intention de partir ou d’être déconnecté.

Indiquez clairement si vous serez absent du bureau pendant une journée ou si vous devez vous absenter pour faire une course (ce qui est tout à fait naturel dans le cadre d’une vie professionnelle à domicile).

Enfin, n’hésitez pas à prendre le téléphone. C’est la meilleure façon d’être réel et humain, et de se rappeler que tous les autres membres de votre organisation ou de votre équipe sont également réels et humains.

N’oubliez pas que vos actions et vos résultats comptent plus qu’avant

L’une des choses les plus regrettables dans les bureaux est que les gens ont tendance à penser que si vous arrivez tôt et restez tard, c’est que vous travaillez dur.

C’est vrai une partie du temps, ou peut-être la moitié du temps. Si vous faites des bêtises ou procrastinez pendant une grande partie de la journée de travail, c’est peut-être exactement la raison pour laquelle vous devez rester tard. Ce que les gens voient, naturellement, se transforme en ce qu’ils pensent, et si tout le monde voit Joe arriver à 8h45 et rester au-delà de 20h45, cela doit signifier que Joe travaille beaucoup et qu’il est génial.

Lorsque vous travaillez à domicile, personne ne vous voit arriver au bureau et personne ne vous voit partir non plus. Considérez cela comme une sorte de libération. Il est temps que vos collègues vous reconnaissent pour ce que vous accomplissez, et non pour la brièveté impressionnante de votre pause déjeuner.

Si vous étiez seul à la maison toute la journée pour travailler à domicile, vous voudrez peut-être vous tenir au courant de ce que tout le monde fait. Prenez le temps, une fois la journée terminée, de consulter tous vos médias.

Si vos amis ne sont pas loin, c’est parfait ! Faites des projets avec vos amis, ou allez dans un café, une librairie ou un cours d’entraînement, pour avoir une VRAIE interaction humaine ! Si vous n’êtes pas encore membre d’une salle de sport, inscrivez-vous ! Dan va au CrossFit et apprécie l’aspect communautaire des cours collectifs.

Restez positif et créez un système de soutien

Dans le prolongement du dernier conseil, le travail à domicile peut parfois être source d’isolement. Pendant la journée de travail, les interactions quotidiennes avec vos collègues peuvent vous manquer. Selon l’environnement de votre bureau en ligne, il se peut qu’il n’y ait pas de culture forte pour les « moments de rafraîchissement d’eau » ou de socialisation. Ou si vous êtes un indépendant, il se peut que vous n’ayez pas de collègues du tout !

Il existe des groupes en ligne, comme les clubs de « coworking », où vous pouvez rencontrer des gens sur Slack ou autre et travailler ensemble. Certaines personnes diffusent même leurs journées de travail en livestream.

Si vous pouvez trouver un groupe professionnel, c’est votre meilleure chance. Vous pouvez poser des questions sur l’industrie aux gens et même participer si vous avez quelque chose à apporter.

Offrez-vous une récompense quotidienne pour avoir terminé votre journée de travail.

Vous savez vous contrôler ? Votre récompense quotidienne pourrait-elle être une cuillerée de glace ou de sorbet que vous gardez au congélateur pour vous dire que vous avez terminé une autre journée de travail à la maison ?

Peut-être êtes-vous tellement doué pour le contrôle de soi que lorsque 17 ou 18 heures arrivent, vous pouvez enfin continuer à travailler à la maison. Instagram de @halfhalftravel 😉 ou regarder cette vidéo YouTube sur la cuisine que vous mourriez d’envie de voir.

Laissez le travail au travail et profitez de votre soirée comme vous le feriez normalement.

C’est l’un des plus grands défis du travail à domicile, et c’est l’un des défis auxquels les travailleurs à distance sont confrontés en permanence.

Comment laisser le « travail » au travail, si le travail est maintenant à la maison ?

C’est pourquoi le bureau à domicile ou le coin d’une pièce est très utile. Lorsque vous n’avez plus besoin d’être en ligne ou de participer à une réunion, laissez cette pièce ou ce bureau se détendre, en sachant que vous serez là demain.

Utilisez votre canapé ou votre chambre à coucher comme des endroits interdits au travail, afin de créer une séparation saine que vous pouvez apprécier.

Réjouissez-vous de recommencer le lendemain !

C’est votre vie de travailleur à domicile et tout va bien se passer. Respirez, gardez ces conseils à l’esprit et accordez-vous du temps pour vous détendre et vous relaxer en vous rendant à des événements dans votre région, en voyant vos amis et en vous adonnant à vos passe-temps ou activités de loisir préférés.

Pour nous, cela signifie prendre le temps d’aller à la salle de sport, de courir, de rencontrer un ami pour un événement de réseautage ou d’organiser une sortie amusante.

Quelle est la différence entre le travail à domicile et le travail à distance ?

Découvrez en détail la différence entre le travail à domicile et le travail à distance, car nous avons une longue expérience des deux formules.

Voici une explication rapide de la différence !

« Travailler à domicile » est l’expression généralement utilisée pour désigner l’une des deux choses suivantes.

La première est une action temporaire consistant à travailler à domicile plutôt qu’au bureau, peut-être en raison de circonstances extraordinaires telles qu’un ouragan ou une tempête de neige.

Par exemple, j’ai l’impression que vous diriez : « Les routes ne sont pas déneigées, alors je travaille à la maison aujourd’hui. »

Deuxièmement, travailler à domicile peut signifier travailler à distance de manière plus permanente, mais surtout à partir de son lieu de résidence. Dans ce cas, vous travaillez probablement avec des équipes distribuées.

Certaines personnes sont les seuls (ou l’un des rares) employés à distance d’une grande entreprise qui dispose d’adresses de bureaux tangibles. Ils travaillent à domicile parce qu’on a besoin de leurs compétences et qu’ils ne se trouvent pas à une distance raisonnable du bureau physique.

Le travail à distance est (à mon avis) davantage une circonstance permanente. Certaines personnes travaillent à distance par choix, d’autres non.

Le travail à distance semble être une chose que beaucoup de gens souhaitent parce qu’il représente la liberté : la liberté de travailler à partir d’un endroit qui n’est ni la maison, ni un bureau. Il est courant de dire que l’on « travaille à distance » depuis un café, un lieu où l’on voyage ou vit à l’étranger, ou enfin, un espace de coworking.

Travailler à distance, ou être un travailleur à distance, peut également devenir une sorte d’état d’esprit. Si vous avez quitté un bureau traditionnel depuis suffisamment longtemps, vous commencez à défendre l’idée que « le travail n’a pas besoin d’être effectué dans un bureau » et que le temps passé derrière un bureau à côté d’un collègue ne signifie pas nécessairement que vous étiez en train de travailler pendant tout ce temps.

Autres conseils pour les travailleurs à distance