À quoi devrait ressembler mon horaire de travail à domicile ?

Commencer à travailler à domicile peut donner l’impression que votre routine et votre emploi du temps habituels se sont envolés par la fenêtre. Le défi est maintenant de savoir comment s’adapter au travail à domicile dans un bureau à domicile et peut-être même de travailler à la maison avec votre partenaire.

Vous ne rentrerez pas chez vous ce soir en sachant que votre bureau sera là pour vous demain, car vous travaillez officiellement à domicile à temps plein, pour la première fois.

À quoi cela doit-il ressembler dans mon emploi du temps ?

Chacun se sent à l’aise avec un type d’horaire de travail à domicile différent. Le mieux que je puisse faire est de vous donner quelques conseils pour optimiser votre journée de travail à domicile.

Il est vrai que l’absence d’horaire est l’une des erreurs les plus fréquentes chez les personnes qui commencent à travailler à domicile.

En lisant ce qui suit, nous allons vous donner un aperçu d’une journée type de travail à domicile qui vous permettra d’atteindre des niveaux de productivité satisfaisants, tout en vous gardant sain d’esprit et en mode de survie. Bon, passons à la suite, à notre modèle d’horaire de travail à domicile.

Réglez votre alarme à une heure agréable

Cette « heure agréable » est celle que vous acceptez aujourd’hui et celle que vous accepterez demain. Je trouve que se réveiller quelques minutes avant la première réunion ou le premier moment où j’ai besoin d’être « vu en ligne » est loin d’être génial.

Réglez votre réveil entre une demi-heure et deux heures avant le début de votre journée de travail (ou l’heure à laquelle vous vous dites que votre journée de travail doit commencer). Vous aurez ainsi le temps de vous préparer, de vous sentir frais et dispos et de vous sentir prêt.

7:32 am : Réveillez-vous à l’heure convenue et arrêtez de roupiller.

Plus vous roupillez, plus vous perdez. C’est simple. Si vous roupillez davantage, vous perdez du temps de préparation, du temps de réflexion, du temps pour se détendre avant le début de la journée et du temps qui pourrait être utilisé pour les rituels matinaux.

7:55 : Utiliser une poignée de rituels matinaux standards

Les rituels matinaux vous donneront un sentiment d’équilibre. Faites les mêmes choses tous les matins. Pour moi, c’est : mettre le podcast « The Daily » du NYTimes sur un lecteur MP3, ou un lecteur DVD. Enceinte portable JBL tout en m’assurant que la vaisselle est faite, séchée et rangée et que ma cuisine est d’une propreté irréprochable. C’est ce que je fais tous les jours.

Dan s’est abonné au Le Matin qui est un excellent moyen d’obtenir une mise à jour consolidée de l’actualité. C’est un excellent moyen de consulter l’actualité en un seul endroit, au lieu de devoir chercher à plusieurs endroits différents.

Votre rituel pourrait être : sortir du lit, enfiler une tenue qui ressemble à une tenue de yoga, faire un échauffement de yoga en ligne de 15 minutes (cherchez des termes comme « morning yoga » sur YouTube si vous n’êtes pas déjà abonné à votre star du yoga en ligne préférée) et prendre une douche immédiatement après.

8:35 : Un rituel de café matinal pour travailler à la maison

En tant qu’accro au café, je peux vous dire que j’ai l’impression de ne pas être au travail, même si je le suis, sans café.

Il existe plusieurs façons de préparer du café à la maison, mais nous vous recommandons de le faire :

Si vous apprenez à bien préparer le café, comme nous l’avons fait dans ce cours d’expert en préparation de café, l’art de préparer le café vous rendra déjà productif à l’heure où il est 8h55.

9h00 : Commencez votre « journée de travail à domicile » à temps

Commencez le travail en trombe, car vous êtes déjà debout depuis plus d’une heure. Vous pouvez le faire. Vous n’avez pas besoin de votre bureau et vous aurez des doses d’interaction humaine tout au long de la journée. (Nous allons vous expliquer comment avec notre guide de l’interaction humaine).

Connectez-vous à votre bureau à distance, consultez vos différents courriels professionnels et vérifiez les mises à jour des clients, des fournisseurs et des événements. Cela dépend de votre profession, bien sûr – si vous êtes enseignant, rédacteur, gestionnaire de services à la clientèle, avocat ou développeur, cela peut être très différent. Faisons preuve d’imagination.

10 h 15 : Planifiez vos interactions humaines aujourd’hui

Vérification mentale : Vous êtes-vous laissé entraîner dans la rédaction d’un article (comme celui-ci), dans la saisie de données, dans la création d’une proposition ou dans un webinaire ? Assurez-vous que vous interagissez avec de vrais humains en temps réel et prenez le temps de réfléchir à ce que vous allez faire.

Il peut s’agir d’envoyer un message à un collègue, de prendre des nouvelles d’un client, de publier une mise à jour dans Slack ou de proposer une réunion en ligne plus tard dans la semaine avec votre équipe.

Pour un emploi du temps quotidien de freelance, gardez à l’esprit s’il y a des opportunités de planifier du temps avec des clients, ou de bloquer du temps pour ne pas être distrait par d’autres travaux de clients. Voilà comment faire en sorte que le travail à domicile vous convienne.

Ensuite, assurez-vous d’avoir l’air décent pour les interactions humaines. Cela signifie qu’il faut laisser tomber le pyjama, et au moins mettre quelque chose comme un pull de détente qui cache le t-shirt miteux dans lequel vous avez dormi. Les réunions zoom ne montrent que la taille, n’est-ce pas ?

Vous avez des réunions ? N’oubliez pas d’être présent et de ranger votre téléphone, l’un de nos conseils préférés pour travailler à distance depuis votre domicile. C’est la clé de la productivité du travail à domicile.

Planifier le travail et les réunions depuis chez soi ? Tirez le meilleur parti de la technologie et réfléchissez à la manière de poursuivre sur votre lancée. Utilisez-vous des outils de planification comme Trello ? Des outils de communication comme Slack ?

11:25 : Bon, n’oubliez pas de vous hydrater.

Buvez-vous de l’eau ? Cela vous aide à vous sentir énergique et moins léthargique. Remplissez votre bouteille d’eau réutilisable, votre verre ou votre pot préféré.

Si vous optez pour une autre tasse de café, assurez-vous de consommer autant d’eau afin d’éviter la déshydratation ou l’excès de caféine.

12h30 : Pause déjeuner ! Levez-vous pour préparer un déjeuner sain, ou commandez quelque chose pour soutenir un commerce local.

Voici quelques éléments qui nous permettent de cuisiner en toute sérénité au milieu de la journée :

• Le plaisir de couper les oignons et les poivrons en petits dés
• La satisfaction de manger du quinoa ou du riz frais
• La réussite de la friture d’un œuf parfait
• Le croquant d’une salade avec une nouvelle recette de vinaigrette maison
• Le piquant de la mise en place d’une toute nouvelle sauce piquante vous avez commandé en ligne essentiellement tout ce qui a besoin d’un coup de fouet

En cuisinant, vous avez l’impression d’avoir créé quelque chose, et c’est pourquoi la cuisine peut être si thérapeutique. Profitez de la possibilité de cuisiner à la maison, plutôt que de manger votre ancien déjeuner au bureau.

13 h 15 : Changement de lieu

Halte ! Après tout ce discours sur l’aménagement parfait du bureau à domicile, nous vous disons maintenant de vous lever et de le quitter ? En termes d’astuces pour travailler à domicile et améliorer sa productivité, un changement de cadre physique peut faire des merveilles.

Si vous disposez d’une autre surface pour travailler, ou d’une support pour ordinateur portable à utiliser sur un canapé, vous pouvez faire une pause ailleurs dans votre maison, sans perdre de temps de travail. En guise de conseil, vous pouvez également envisager des bureaux pour ordinateurs portables à utiliser depuis le lit, qui fonctionnent également sur les canapés et les fauteuils.

Veillez à revenir à votre bureau à domicile pour une efficacité optimale.

14:40 : Prise de contact avec un ami qui travaille également à distance depuis son domicile

J’espère que vous vous êtes souvenu pendant tout ce temps que vous n’êtes pas seul dans votre environnement de travail à domicile. Vous êtes peut-être physiquement seul, mais il y a des milliers de personnes dans le monde qui travaillent à partir d’un ordinateur portable à la maison.

Envoyez un SMS, appelez ou mettez sur Slack un ami qui a également un « horaire de travail à domicile ». Il s’agit peut-être d’une personne qui pourrait se sentir un peu éloignée par le travail, la vie professionnelle ou les circonstances. Établissez un lien et partagez un conseil sur le travail à distance !

15:05 : C’est l’heure de la pause ! Levez-vous pour vous étirer ou marcher

L’un de nos conseils préférés en matière de travail à domicile est de choisir des activités de pause.

Nous ne cessons de répéter que nous disposons d’un espace de travail permanent. Tapis de yoga YOGO dans le salon, juste à l’extérieur de notre bureau à domicile.

Il est ainsi facile de passer devant le tapis de yoga et venez faire un étirement, une planche de pompes, une pose du chameau ou un exercice de vinyasa.

Vous n’aimez pas le yoga ? Faites une petite promenade, profitez de votre espace extérieur, serpentez dans le couloir de votre immeuble ou montez et descendez les marches de la cage d’escalier en courant (à condition de ne pas faire trop de bruit et de ne pas déranger les voisins qui sont aussi des professionnels du travail à domicile). Ces conseils font partie de notre programme de remise en forme pour le travail à distance, et nous en avons encore beaucoup d’autres !

Lorsque vous vous sentez revigoré, vous pouvez vous remettre au travail.

16:15 : Prenez une minute pour évaluer quotidiennement l’environnement de votre bureau à domicile.

Comment s’est passée la journée ? Comment vous sentez-vous par rapport à votre espace de travail à domicile ?

Bénéficiez-vous d’un éclairage naturel adéquat, limitez-vous les distractions, évitez-vous les douleurs corporelles en utilisant des produits ergonomiques et en vous protégeant du bruit ? Gardez à l’esprit ce que vous pourriez améliorer en achetant des produits pour votre bureau à domicile dans les semaines ou les mois à venir.

17 h 15 : La journée est presque terminée ! Mettez la dernière main à votre travail

De nos jours, je ne connais plus personne qui se lève et quitte son bureau à 17 heures précises. Si vous êtes comme nous, vous travaillez probablement encore jusqu’à 18 heures ou plus, simplement parce que vous avez choisi de faire des pauses pendant la journée. J’espère que vous avez beaucoup à faire.

Si vous êtes un travailleur indépendant et que votre journée semble beaucoup plus libre que celle d’un employé de bureau standard qui est lié à des obligations plus strictes telles que des réunions, envisagez de créer votre propre modèle d’emploi du temps de freelance.

L’emploi du temps d’un freelance travaillant à domicile doit être basé sur vos échéances avec les clients, votre stratégie commerciale et vos besoins en matière de communication. Transformez-le en un calendrier de freelance que vous pourrez même partager avec d’autres freelances.

18:27 : C’est l’heure de l’apéritif virtuel.

Inscrivez un événement au calendrier pour un happy hour virtuel avec vos collègues, les membres de votre réseau professionnel ou vos amis.

Utilisez Zoom, Hangouts ou FaceTime. Assurez-vous que tout le monde a une boisson à portée de main (l’eau de Seltz est tout à fait acceptable si vous êtes accro à un verre d’eau de Seltz). SodaStream comme nous le sommes).

Appréciez l’interaction humaine et sentez-vous plus proche de ces personnes que jamais !

18:27 heures : Plan alternatif – aller courir

Avant, je n’aimais vraiment pas courir. Je n’aime toujours pas ça, mais après une journée passée dans une position sédentaire, je me sens tellement pleine d’énergie qu’il me suffit de courir dans le parc de mon quartier ou de me donner comme destination un point de vue pittoresque où je peux voir le soleil se coucher.

Si vous possédez un vélo, c’est encore mieux. Mettez votre casque et votre short de cycliste, et sortez pour faire bouger les parties de votre corps qui n’ont pas connu d’activité cardiovasculaire depuis la veille. C’est tellement important !

18:27 : Dernier plan alternatif – faire un cours de yoga ou de pilates de 60 minutes en ligne

Cela dépend de vos envies, mais si vous n’avez pas la possibilité d’aller courir, de faire du vélo ou de monter les escaliers, choisissez l’un des nombreux cours de fitness en ligne qui existent gratuitement, et mettez-vous au travail pour vous étirer.

De nombreuses parties de votre corps se tendent, en particulier vos épaules et votre cou, au cours d’une journée de travail, alors que vos mains sont en position de frappe.

Donnez à votre corps un coup de pouce et un plaisir, et assurez-vous que, quel que soit le chemin que vous choisissez, vous êtes actif.

19:12 heures : Préparez le dîner et mettez une vidéo ou la télévision pour vous tenir compagnie.

Pour nous, il n’y a rien de tel que de cuisiner en regardant une émission de cuisine professionnelle. Nous choisissons généralement BonAppetit parce que les chefs sont jeunes, cool et très instructifs sur les méthodes de cuisson, les astuces professionnelles et les informations sur les aliments. Nous avons beaucoup appris.

Si vous avez une télévision près de la cuisine ou dans la cuisine, mettez Food Network ou quelque chose de connexe (ou regardez ce que vous aimez regarder tant que cela vous fait plaisir).

Si vous n’avez pas de télévision, installez un écran d’ordinateur. iPad ou utilisez votre téléphone pour regarder quelque chose de long sur YouTube (là encore, nous recommandons vivement BonAppetit).

19 h 56 : Dîner avec un ami virtuel

Surprenez un ami en l’appelant sur FaceTime à l’heure du dîner, ou planifiez à l’avance un dîner « ensemble ». FaceTime peut être très intéressant, car vous pouvez être en train de dîner avec un ami dans un quartier voisin ou dans trois fuseaux horaires à l’ouest. Incroyable !

Si vous n’avez pas d’amis ou de membres de la famille avec qui « manger » pendant le dîner, feuilletez un magazine pour limiter le temps passé devant l’écran et écoutez un podcast.

20 h 34 : Faire la vaisselle et le ménage, pour s’aérer l’esprit.

Que vous viviez seul, avec des colocataires ou avec votre partenaire (ou votre chien/chat), veillez à faire le ménage chez vous. Une maison propre le soir permet d’être plus productif le lendemain.

21 h 10 : Prenez le temps de vous détendre.

Êtes-vous en train de lire un bon livre ? (Ou, si vous avez besoin de recommandations, consultez nos amis auteurs de livres). Ou faites-vous partie d’un club de lecture ? C’est le moment idéal pour lire.

21 h 55 : Rattraper d’autres amis

Appelez un ami. Prenez des nouvelles de vos parents ou de vos grands-parents. Passez un coup de fil à la cousine qui vient d’accoucher (bonjour, bébé !).

22:17 heures : Vous n’avez plus rien à faire ?

Rangez votre chambre. Préparez votre prochaine journée de travail à domicile. Arrosez vos plantes. Dépoussiérez votre sol. Nettoyez les vêtements de la fameuse « chaise à linge » de votre chambre.

Prenez un verre de vin. Préparez un cocktail amusant à l’aide d’une recette en ligne. Hydratez-vous.

Félicitez-vous d’avoir passé une journée productive à la maison, même si vous pensiez ne pas y arriver.

Si vous y êtes parvenu, félicitez-vous quand même. Prenez soin de votre esprit en vous relaxant, de votre âme en restant connecté et de votre corps en le ménageant.

Maintenant que vous avez votre routine, ajoutez à vos favoris nos conseils d’experts en matière de travail à domicile pour vous assurer que vous avez toutes les compétences requises pour le travail à domicile.

Vous cherchez de l’inspiration pour votre bureau à domicile ? Nous avons même décrit comment nous avons aménagé notre bureau à domicile dans un appartement de Brooklyn.

Enfin, vous travaillez à domicile en couple ? Nous avons tout ce qu’il vous faut.