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10 meilleures applications pour travailler à distance depuis chez soi
Le travail à distance est de plus en plus répandu (50 % de l’ensemble de la main-d’œuvre britannique devrait travailler à distance à un moment ou à un autre.), de plus en plus de personnes accomplissent leurs tâches quotidiennes à la maison. Selon l’étude de Buffer Rapport sur l’état de la télématiqueMalgré la liberté de travailler de n’importe où, la grande majorité des travailleurs à distance (84 %) préfèrent encore accomplir leurs tâches à domicile.
Dans ce contexte, il est important de prendre en compte les défis liés à l’accomplissement des tâches dans le confort de son propre domicile, ainsi que les implications que cela peut avoir sur le reste de sa vie privée. L’un des principaux avantages supposés du travail à distance est de permettre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tandis qu’un autre est de stimuler la productivité.
C’est très bien en théorie, mais la réalité nous montre que ces avantages ne sont pas automatiques. Le même rapport de Buffer énumère également les difficultés les plus courantes que les travailleurs à distance disent rencontrer.
Il est révélateur que le problème le plus fréquemment cité soit la difficulté à se déconnecter après le travail, et je peux dire que c’est quelque chose qui me pose problème. Cependant, je peux aussi dire que c’est directement lié à la productivité lorsque les tâches prennent plus de temps et commencent à empiéter sur mon temps personnel.
La communication et la collaboration constituent un obstacle évident lorsque vous travaillez dans un lieu différent de celui de vos coéquipiers, mais c’est un domaine dans lequel nous disposons d’une abondance d’applications. Le problème des distractions à la maison est encore plus difficile à résoudre et je dois faire preuve d’une grande discipline à cet égard.
Je peux également comprendre que la motivation soit un problème lorsque vous supprimez tous les encouragements gentils de vos supérieurs, de vos coéquipiers et de ce sentiment d’appartenance à un groupe. à travail.
Ce sont les défis que nous abordons dans cet article et toutes les applications que nous examinons aujourd’hui vous aideront à les relever.
Les 10 meilleures applications pour le travail à distance
Nous avons déjà examiné les meilleurs outils de productivité pour les équipes, les applications pour les équipes distribuées dans le monde entier et les outils d’automatisation pour les petites entreprises. Toutefois, cet article se concentre sur le travailleur à distance individuel qui appelle son domicile son bureau. Vous travaillez à domicile (ou vous souhaitez le faire) et vous avez besoin d’optimiser votre productivité afin d’atteindre cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée dont tout le monde vous parle. C’est pourquoi, la plupart des outils que je recommande ici sont gratuits. et les outils payants sont tous accompagnés d’une version gratuite ou proposent des options à des prix raisonnables. Je ne suis pas là pour recommander des outils professionnels coûteux que votre entreprise devrait payer. Il existe des outils vous pour améliorer votre propre flux de travail, impressionner vos patrons et faire du travail à distance un véritable changement de vie. Voici un bref résumé des outils que nous examinerons plus en détail :- Serene : Un outil qui élimine les distractions, vous aide à rester concentré et à accomplir vos tâches plus rapidement.
- Slack : La communication d’équipe, telle qu’elle devrait être pour les travailleurs à distance.
- Zoom : Appels vidéo et vocaux pour les groupes et les particuliers.
- Toggl : Gardez une trace du temps qu’il vous faut réellement pour accomplir vos tâches.
- Google Drive : Création de documents, stockage en nuage, partage de fichiers et collaboration.
- Calendrier : Gérez tous vos calendriers et événements en un seul endroit, et organisez des réunions sans avoir à envoyer des dizaines d’e-mails.
- Spark : Un client de messagerie intelligent qui empêche votre boîte de réception de nuire à votre productivité et la transforme en atout.
- Chrome Remote Desktop : Accédez à votre ordinateur en toute sécurité depuis n’importe quel appareil et partagez votre écran avec vos coéquipiers pour une meilleure collaboration.
- Zapier : Gagnez du temps sur les tâches répétitives et le passage d’une application à l’autre en automatisant les processus (par exemple, l’enregistrement automatique des pièces jointes de Gmail sur Google Drive).
- Daywise : Planifiez les notifications pour éviter que le travail n’interrompe votre temps libre.

Caractéristiques principales
- Bloqueur de sites Web : Bloquez les sites web qui vous distraient, tels que les médias sociaux et les sites d’information.
- Bloqueur d’applications : Vous pouvez également bloquer les applications qui détournent votre attention du travail – les applications sociales, votre application de messagerie et tout ce qui vous gêne.
- Des sessions sans distraction : Travaillez par sessions de 20 à 60 minutes avec des pauses régulières pour maximiser la productivité.
- Minuteur de session : Indique le temps qu’il vous reste pour accomplir les tâches, ce qui vous motive à la fin de chaque session.
- Listes de tâches : Gérez les tâches et assurez-vous que tout est fait par le bon membre de l’équipe.
- Agenda : Définissez votre objectif pour la journée, définissez vos tâches et faites ce que vous avez à faire.
- Musique de concentration : Jouez une musique de fond pour vous aider à rester concentré.
- Silencieux pour téléphone : Mettez automatiquement votre téléphone en mode silencieux pendant que vous travaillez pour éviter les distractions inutiles.


#2 : Slack (Windows, Mac, iOS, Android & ; web)
Version gratuite, options payantes à partir de £5.25/mois par utilisateur
Slack est une plateforme de messagerie conçue pour les équipes et constitue l’outil de communication idéal pour les travailleurs à distance. La messagerie instantanée est organisée en canaux, que les membres de l’équipe peuvent rejoindre et quitter, selon leurs besoins, afin que personne ne reçoive de messages ou de notifications qui ne les concernent pas. Les membres de l’équipe peuvent également discuter en dehors des sujets principaux dans des fils de discussion distincts, ce qui évite que ces messages n’interfèrent avec les conversations les plus centrées sur le projet.Caractéristiques principales
- Messagerie instantanée : Communication en direct entre tous les membres de l’équipe pour une collaboration sans faille.
- Statuts : Les utilisateurs peuvent définir des statuts de disponibilité pour se concentrer sur des tâches individuelles en fonction de leurs besoins.
- Partage de fichiers : Partage de fichiers par glisser-déposer pour les PDF, les images, les vidéos et d’autres types de fichiers courants.
- Appels vocaux et vidéo : Appels vocaux et vidéo directement depuis Slack.
- Partage d’écran : Permet aux membres d’une équipe de montrer leur travail aux autres en temps réel pour une meilleure collaboration.
#3 : Zoom (Windows, Mac, iOS, Android & ; web)
Version gratuite disponible, versions payantes à partir de £11.99/mois par hôte
Zoom propose une suite complète d’outils de vidéoconférence et de communication pour les entreprises. Cela dit, le produit qui se démarque pour nous (et pour la majorité des autres équipes à distance avec lesquelles je suis en contact) est Zoom Meetings & ; Chatqui propose des appels vidéo et vocaux pour les équipes sérieuses.Caractéristiques principales
- Réunions vidéo : Les équipes à distance peuvent organiser des réunions vidéo et des appels vidéo individuels.
- Appels vocaux : Vous pouvez également organiser des appels vocaux de groupe ou individuels lorsque des réunions en face à face ne sont pas nécessaires.
- Webinaires : Vous pouvez également utiliser Zoom pour organiser des webinaires.
- Messagerie : Les membres de l’équipe peuvent envoyer des messages à l’aide de Zoom.
- Partage de fichiers : Partagez des fichiers pendant et en dehors des chats vidéo/voix pour une collaboration entre les membres.
Gratuit
Chrome Remote Desktop vous permet d’accéder à votre ordinateur en toute sécurité depuis votre téléphone, votre tablette ou un autre ordinateur. Cela signifie essentiellement que vous pouvez accéder à votre machine de n’importe où, à n’importe quel moment, sans vous soucier des risques de sécurité. Vous pouvez accéder à votre ordinateur en saisissant une URL d’accès dans un navigateur web ou en téléchargeant l’application mobile pour iOS et Andriod. Il existe également une extension Chrome qui vous permet d’accéder plus rapidement à votre ordinateur de bureau/domicile à partir d’appareils portables.Caractéristiques principales
- Accès à distance : Accédez à votre ordinateur n’importe où et n’importe quand depuis votre mobile, votre tablette ou un autre ordinateur.
- Support à distance : Permet aux membres de l’équipe d’accéder à votre ordinateur depuis leur lieu de travail pour fournir une assistance/collaborer.
- Partage d’écran : Vous pouvez également utiliser la fonction d’assistance à distance pour partager votre écran avec les membres de votre équipe afin d’améliorer la collaboration.
#5 : Toggl (Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox)
Forfaits à partir de 9 $/mois par utilisateur
Toggl est une application de suivi du temps qui vous montre combien de temps vous passez réellement sur les tâches. Le logiciel a été conçu pour les travailleurs à distance dès le début avec l’idée d’aider les freelances à s’assurer qu’ils facturent correctement les projets et qu’ils sont payés pour le temps passé sur les projets. Si vous êtes un travailleur indépendant à distance, cela suffit à faire de Toggl un investissement digne d’intérêt et ses rapports vous aideront également à établir des devis plus précis pour vos futurs projets.
Caractéristiques principales
- Suivi du temps : Voyez combien de temps vous (ou d’autres) prenez pour faire les choses.
- Augmentez vos profits : Vérifiez que vous facturez suffisamment le temps nécessaire à la réalisation des projets.
- Rapports : Découvrez votre productivité et la rentabilité de votre temps grâce aux rapports de Toggl.
- Multiplateforme : Les applications merveilleusement conçues de Toggl fonctionnent sur à peu près tous les systèmes d’exploitation et en ligne afin que vous puissiez y accéder où vous voulez, quand vous voulez.
Si vous travaillez à distance (c’est-à-dire que vous n’envoyez pas de factures), Toggl peut vous aider à augmenter votre productivité en identifiant les tâches qui prennent plus de temps qu’elles ne le devraient. Il permet également d’améliorer la planification des projets en déterminant le temps nécessaire à la réalisation des tâches individuelles et collectives. De même, vous pouvez l’utiliser pour déterminer le temps que les problèmes de productivité vous coûtent. Toggle propose également des plans d’équipe conçus pour les entreprises, à partir de 18 $/mois par utilisateur.
#6 : Etincelle (Mac, iOS, Android)
Version gratuite, 6,39 $/mois (par utilisateur) pour la version Premium
Les emails sont l’un des plus célèbres tueurs de productivité et j’ai déjà évoqué dans cet article le fléau des notifications par courrier électronique. Heureusement, il existe des moyens d’apprivoiser les interruptions dues au courrier électronique et de faire de votre boîte de réception un atout, et non un obstacle.Spark est un client de messagerie intelligent qui collecte et classe automatiquement vos courriels provenant de tous les comptes. Il vous permet également de donner la priorité aux e-mails les plus importants et de filtrer ceux qui ne le sont pas – ou de les mettre en veilleuse pour plus tard.
Caractéristiques principales
- Boîte de réception intelligente : Nettoyez votre boîte de réception, trouvez n’importe quel courriel grâce à la « recherche intelligente » et mettez en veille les courriels qui n’ont pas besoin de votre attention pour l’instant.
- Notifications intelligentes : Ne recevez des notifications que pour les courriels qui comptent vraiment.
- Attribuer des courriels : Attribuez des courriels aux membres de l’équipe afin que la bonne personne gère toujours les tâches.
- Courriel de l’équipe : Commentaires privés de l’équipe, projets partagés, réponses modèles et discussion instantanée pour les équipes collaboratives.
- Envoyer les emails plus tard : Programmez l’envoi des courriels au moment où les gens sont le plus susceptibles de les lire.
- Rappels : Obtenez des rappels pour suivre les courriels importants au bon moment.
#7 : Google Drive (Windows, Mac, iOS, Android & ; web)
Gratuit
Google Drive est l’alternative à Microsoft Office, mais il est bien plus utile pour les travailleurs à distance que son rival MS. Si je dis cela, c’est parce que les fonctions de partage de fichiers et de collaboration de Google Drive fonctionnent bien mieux que celles de Microsoft Drive. Un autre problème important pour moi est que je trouve que les applications MS (Word, Excel, etc.) plantent régulièrement sur Mac. Je ne rencontre aucun de ces problèmes avec Google Drive et le seul véritable inconvénient est qu’il faut vraiment être en ligne pour utiliser Google Drive et Google Docs.
Caractéristiques principales
- Documents : Documents Word, feuilles de calcul, présentations et tous les documents essentiels que nous prenons pour acquis de nos jours – gratuitement.
- Stockage dans le nuage : L’élément « cloud » de Google Drive est ce qui le rend si utile pour les équipes distantes, leur permettant de créer, télécharger, partager et collaborer sur des fichiers.
- Collaboration : La collaboration en temps réel sur les fichiers Google Docs fonctionne sans réel décalage et c’est là qu’il surpasse vraiment Microsoft Drive.
#8 : Calendrier (iOS, Android, application web)
Version gratuite disponible, versions payantes à partir de 10$/mois
Google Calendar est un excellent agenda numérique gratuit, mais il n’offre pas certaines des fonctions avancées dont les travailleurs à distance ont généralement besoin. Une alternative plus riche en fonctionnalités est le bien nommé Calendar, qui connecte tous vos calendriers dans une interface unique.
Caractéristiques principales
- Un calendrier : Calendar s’intègre à tous vos calendriers (Google Calendar, Outlook, etc.) pour tout garder au même endroit.
- Événements synchronisés : Créez des événements dans le Calendrier ou dans vos autres applications de calendrier, ils seront toujours synchronisés.
- Programmation facile : Planifiez des réunions d’équipe sans les allers-retours habituels par e-mail.
- Analyse : Le calendrier fournit des rapports d’analyse pour vous aider à augmenter votre productivité.
- Transcriptions de réunions : Transcriptions automatiques de vos réunions.
#9 : Zapier (Windows, Mac, iOS, Android & ; web)
Gratuit pour 100 tâches/mois, 19,99 $/mois pour 750 tâches
Zapier est un outil d’automatisation simple qui vous fera gagner un temps infini sur les tâches répétitives. Au lieu de passer constamment d’une application à l’autre pour exécuter des fonctions de base (par exemple, télécharger manuellement des fichiers sur Google Drive), vous pouvez créer des Zaps pour automatiser ces tâches à votre place. Essentiellement, Zapier envoie des données entre des applications telles que Gmail et Google Drive afin que les pièces jointes des courriels soient automatiquement téléchargées pour l’accès à distance, par exemple. Ou, vous pouvez automatiquement ajouter de nouvelles entrées de temps Toggl à une feuille de calcul Google Sheets pour des feuilles de temps précises sans la charge de travail manuelle.
Caractéristiques principales
- Intégrer des applications : Liez vos applications préférées pour qu’elles puissent partager des données, ce qui vous permet de passer moins de temps d’une application à l’autre.
- Automatisez les tâches : Automatiser les tâches répétitives entre les applications.
- Zaps : Parcourez la bibliothèque Zapier de flux d’automatisation préconstruits pour vos applications préférées.
- Automatisations personnalisées : Créez vos propres automatismes si vous ne les trouvez pas dans la bibliothèque de « Zaps » de Zapier.
#10 : L’esprit du jour (Android)
Nous avons déjà vu comment Serene peut bloquer les distractions pendant que vous travaillez, mais la plus grande préoccupation des travailleurs à distance citée dans l’étude de Buffer est de se déconnecter après le travail. Je peux comprendre à quel point il peut être difficile de se déconnecter. et à quel point il est important. Pour moi, la meilleure façon de le faire est de me déconnecter de toutes les applications liées au travail et Daywise me permet de le faire en programmant des automatisations pour des applications spécifiques. En gros, cela me permet de désactiver les notifications après 18 heures et de les garder désactivées jusqu’à ce que je reprenne le travail le lendemain matin. Combiné à Serene, cela signifie que je peux empêcher les notifications de nuire à ma productivité et de perturber ma vie privée.Caractéristiques principales
- Notifications de calendrier : Vous décidez quand recevoir ou non des notifications pour des applications individuelles.
- Planification par lots : Sélectionnez des lots d’applications à programmer, au lieu de programmer une application à la fois.
- Boîte de réception : Les notifications sont rassemblées dans la boîte de réception de Daywise pour être accessibles en un seul endroit.
- VIPs : Choisissez des contacts qui peuvent vous contacter à tout moment, même si l’application qu’ils utilisent est bloquée.
- Rapports d’utilisation du téléphone : Découvrez combien de temps vous passez sur votre téléphone et quelles sont les applications qui vous prennent le plus de temps.
Tout est question de productivité
Je travaille à distance depuis près de dix ans maintenant et je peux affirmer en toute confiance que tous les avantages qui y sont associés exigent que vous fassiez une chose : maximiser la productivité. Une fois que vous l’avez fait, tout se met en place et vous commencez à réaliser tous les avantages du travail à distance. Vous en faites plus, vous vous sentez mieux dans votre travail et vous avez plus de temps à vous consacrer. Cela se traduit par un plus grand bonheur, une réduction du stress et des relations plus fortes avec les personnes qui comptent le plus pour vous. Mais tout cela n’est pas automatique. Avec une mauvaise approche, le travail à distance peut empiéter sur votre vie personnelle, augmenter le stress et entraver vos relations comme ne le ferait jamais un travail de bureau classique – et je le dis aussi par expérience. Encore une fois, tout se résume à la productivité. Ces outils de productivité vous donneront l’avantage dont vous avez besoin pour accomplir plus de choses, plus rapidement. Cela vous permettra de développer des habitudes de travail saines (par exemple : éteindre après le travail) parce que vous pouvez vous le permettre, sachant que vous en avez déjà fait assez aujourd’hui. Comme je l’ai dit, maximisez la productivité et tous les avantages du travail à distance se mettront en place.
Bienvenue sur mon blog, je suis Alain, un passionné de détecteurs de métaux.
Ma passion est de trouver des trésors avec mon détecteur de métaux, et je m’y consacre entièrement. Ces dernières années, j’ai trouvé tellement de choses merveilleuses qui n’ont plus de prix pour moi. Ce que je préfère dans ce passe-temps, c’est que l’on ne sait jamais ce qui va se passer ensuite – c’est toujours une nouvelle aventure passionnante ! Je partage avec vous mes expériences, mes sorties détections, et mes conseils sur le matériel qu’il vous faut.



